ИИ-консультант для клиники

Рост заявок и скорости консультаций после внедрения ИИ

ИИ-консультант для клиники

Рост заявок и скорости консультаций после внедрения ИИ

18 мин → 22 сек Среднее время первого ответа пациенту
31% → 57% Конверсия обращений в запись на прием
4 админа → 2 админа Нагрузка на операторов в часы пик

Задача

Автоматизировать обработку обращений пациентов по актуальным данным и передавать лиды в CRM без потерь.

Решение

Запустили ИИ-консультанта (LLM + RAG) для автоконсультаций и записи по данным сайта с интеграцией в CRM, что ускорило обработку заявок и заметно разгрузило администраторов.

Ключевые особенности ИИ-консультанта для клиники

Актуальные ответы с сайта

Консультант работает только с актуальными данными с сайта клиники. Это гарантирует абсолютную точность информации о ценах, расписании специалистов и условиях приема

Интеграция с CRM по API

Все обращения автоматически создаются и передаются в CRM с источником, тегами и контактами пациента. Администраторы получают уже готовую заявку без ручного переноса данных.

Круглосуточная первичная консультация

ИИ консультирует пациентов 24/7 и отвечает на типовые вопросы без ожидания оператора. Это особенно важно для обращений вечером, в выходные и в нерабочее время клиники.

Маршрутизация по услугам и врачам

Система определяет цель обращения и направляет пациента к нужной услуге или специалисту. За счет этого сокращается число лишних уточнений и быстрее происходит запись.

Сбор и квалификация лидов

Консультант уточняет симптомы, удобное время, предпочтительный филиал и другие важные параметры. В CRM попадает уже квалифицированная заявка, готовая к обработке.

Снижение нагрузки на администраторов

Сотрудники перестали вручную отвечать на повторяющиеся вопросы о цене, расписании и подготовке к приему. Освободившееся время команда направила на сложные и чувствительные обращения.

Единый сценарий общения

ИИ использует согласованные скрипты ответа, чтобы сохранять единый тон и формат консультации. Это повышает качество сервиса и делает коммуникацию с пациентом более предсказуемой.

Контроль качества и аналитика

Собирается статистика по обращениям, популярным вопросам и конверсии в запись. Руководство видит узкие места в коммуникации и может точечно улучшать воронку продаж услуг.

Обсудим похожий проект?

Расскажите о задаче — предложим подход и оценим результат заранее.